Numérisation
Numérisation à la demande
Archives C6 est là pour vous accompagner dans la transition digitale de vos processus documentaires.
- Passez du physique au numérique
- Mise à disposition de la copie sous 2h
- Travail efficace et moderne
Scannérisation de vos documents et images
Le processus de numérisation s’articule suivant les cinq étapes décrites ci-dessous :
1
Commande portail
2
Extraction des documents par nos archivistes
3
Numérisation par nos assistantes formées au métier
4
Mise à disposition
5
Réintégration
Durant ces étapes, vos documents restent dans un environnement hautement sécurisé.
Numérisation de fond
La numérisation de fonds a pour vocation de fournir à vos
collaborateurs l’ensemble des documents courrament utilisé et
absolument nécessaire à leur activité.
Elle permet de mettre en place rapidement une
digitalisation de vos process et de
bénéficier d’une consultation et
partage des documents optimum.
Une numérisation au fil de l’eau peut
également être mise en place afin d’intégrer les données des
documents physiques émis ou reçu.
En association avec la numérisation à la demande vous entrerez
alors pleinement dans une
stratégie Phygital qui allie une haute
disponibilité de l’ensemble de vos documents pour un
coût maitrisé.
Les documents numérisés seront indéxés prêt à être
intégrés dans votre GED ou dans notre outils
de gestion documentaire.
Scannérisation de vos documents et de vos images
Le processus de numérisation s’articule suivant les cinq étapes décrites ci-dessous :
1
Étude de vos documents à scanner et de votre cahier des charges
2
Transfert des documents vers l’un de nos sites sécurisés.
3
Préparation des documents, numérisation et indexation.
4
Mise à disposition de la copie des documents via notre outil de gestion documentaire.
5
Restitution de vos documents papier ou archivage dans nos locaux sécurisés.
Durant ces étapes les documents restent disponibles pour vos
équipes (numérisation anticipé ou mise à disposition
physique).
Le volume à numériser est pris en charge par
LOT afin de réduire le temps d’immobilisation des documents.